Fase 1
Tekstschrijver schrijft op basis van vooronderzoek de tekst over het aangeleverde onderwerp. Wanneer de tekstschrijver twijfelt of bepaalde informatie niet kan vinden, neemt hij contact op met de ‘expert’. Deze fase is doorlopen wanneer de tekstschrijver de tekst af heeft.
Fase 2
De tekstschrijver stuurt de tekst naar de expert zo dat de volledige tekst op de inhoud beoordeeld kan worden zodat er geen onwaarheden in voor komen. De expert zorgt er door middel van diverse annotaties voor dat de tekstschrijver de tekst kan verbeteren.
Fase 3
De tekstschrijver past de tekst op basis van de ontvangen feedback aan en levert deze in het gewenste bestandformaat op aan de opdrachtgever.